eCopy schließt die Lücke zwischen bedrucktem Papier und digitalen Geschäftsprozessen

eCopy ist ein Anbieter von innovativen, offenen und flexiblen Lösungen, die papierbasierende Informationen in existierende Geschäftsprozesse und Unternehmensanwendungen integrieren. Zahlreiche Unternehmen weltweit nutzen eCopy Software, um Informationen zu scannen, bearbeiten, verteilen und gemeinsam zu nutzen – und damit die Effizienz und Produktivität ihrer Geschäftsprozesse nachhaltig zu verbessern.

Das Unternehmen eCopy mit Hauptsitz in Nashua, New Hampshire (USA) wurde 1992 gegründet und beschäftigt heute mehr als 200 Mitarbeiter. Im Fiskaljahr 2006 hat eCopy einen weltweiten Umsatz von rund 62,4 Millionen US-Dollar erwirtschaftet – 37 Prozent mehr als im Vorjahreszeitraum. Seit 1992 ist eCopy in Europa mit Hauptsitz in London (UK) vertreten. In den deutschsprachigen Ländern wurde eCopy durch die Kooperation mit Canon bekannt. eCopy pflegt zahlreiche Partnerschaften mit führenden Herstellern von Digitalkopierern und Softwareentwicklern wie Canon, HP, Ricoh, Sharp, Toshiba, EMC, Interwoven, Open Text, Captaris und Microsoft. eCopy hat bereits Tausenden von Unternehmen mit insgesamt mehr als einer Million Anwendern bei der Reorganisation ihrer digitalen Geschäftsprozesse unterstützt und damit deutliche Kostensenkungen und Produktivitätssteigerungen erreicht. Zu den Kunden gehören Unternehmen wie beispielsweise, General Motors, GE, Cisco und Sony Corporation.

Die Prophezeiung des papierlosen Büros ist schon einige Jahre alt, doch es ist klar: Papier wird auch in den kommenden Jahrzehnten im Büro eine unverzichtbare Rolle spielen. Papier hat Anwendungsvorteile, die man bei elektronischen Varianten vergeblich sucht. Unternehmen sind immer stärker darauf angewiesen, papierbasierende Informationen zu erfassen, zu speichern und zu verteilen – unter Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden. Deshalb werden sich auch in Zukunft Unternehmen der Herausforderung stellen, die Informationen auf bedrucktem Papier in ihre elektronischen Dokumentenprozesse zu integrieren. eCopy bietet diesen Unternehmen kostengünstige, zuverlässige und produktive Lösungen, um die Vielseitigkeit von Papier zu nutzen, ohne auf die Geschwindigkeit und Flexibilität von digitalen Informationen verzichten zu müssen.

eCopy ShareScan OP

Die eCopy ShareScan Open Platform (OP) ist die jüngste Software von eCopy zum Scannen und Verteilen von Dokumenten. ShareScan OP verwandelt digitale Kopierer und Scanner in Informations-Verteilerknoten, die papierbasierende Informationen direkt in geschäftskritische Prozesse in Bereichen wie Reporting, Verwaltung, Dokumentenmanagement, Finanzwesen, Personalführung und Kundenbetreuung einbinden. ShareScan OP unterstützt Digitalkopierer von Canon, HP, Ricoh, Sharp und Toshiba sowie alle Scanner mit TWAIN-Schnittstelle. BERTL Inc., einer der weltweit führenden Marktforschungsinstitute im Druckermarkt hat 2005 diese Software als die „beste Unternehmens-Netzwerk Scan Solution“ ausgezeichnet.

eCopy ScanStation OP

Die eCopy ScanStation OP bietet hierbei wichtige zusätzliche Eigenschaften. Das autarke System besteht aus einem anwenderfreundlichen berührungsempfindlichen Flach-Bildschirm, einer Tastatur und einem PC und wurde für den Betrieb mit ShareScan OP optimiert. Um Digitalkopierer effizient für den Scan-Vorgang zu nutzen, damit papierbasierende Informationen in Geschäftsanwendungen eingebunden werden können, ist es essentiell wichtig, dass der Scan-Prozess schnell und produktiv ist. Dank dem ergonomischen Design von ScanStation OP kann der Anwender in einem einzigen Erfassungsvorgang innerhalb weniger Sekunden sich als Benutzer im Unternehmensnetz anmelden, das Dokument einscannen und in eine Geschäftsanwendung übertragen.

eCopy Desktop

eCopy Desktop ermöglicht es Endanwendern, eingescannte Dokumente zu empfangen, zu verändern und zu verteilen – und dies alles vom Arbeitsplatz aus. Die Software bietet eine Auswahl an Funktionen zur Dokumentenbearbeitung und -erfassung, darunter eine digitale Schrifterkennung (OCR), Funktionen für die Erstellung von PDF-Dokumenten, Dateiverschlüsselung und zum Anbringen von digitalen Markierungen und Notizen. eCopy Desktop ermöglicht ebenfalls die Generierung von Dokumenten aus mehreren unterschiedlichen Datenquellen wie beispielsweise gescannten Informationen und Dokumenten aus Windows-Anwendungen.

Unendlich viele Möglichkeiten der Integration

Mit eCopy Connectoren können Unternehmen ihre papierbasierenden Dokumente in bestehende Unternehmensanwendungen integrieren. eCopy Connectoren erlauben das Einscannen, Nachverfolgen und Verteilen von Papierdokumenten in mehr als 50 verschiedenen DMS, ERP, CRM und Fax-Lösungen direkt vom Kopierer oder Scanner aus. Zu diesen Anwendungen zählen beispielsweise EMC Dokumentum Content Server, Interwoven WorkSite, Open Text Livelink, Captaris RightFax und Microsoft Outlook / Exchange, Hummingbird und DocuWare.

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Über eCopy

eCopy ist ein Anbieter von innovativen, offenen und flexiblen Software-Lösungen, die papierbasierende Informationen mit Hilfe von Multifunktionskopierern/Scannern in bestehende Geschäftsprozesse und Unternehmensanwendungen integrieren. Zahlreiche Unternehmen weltweit nutzen eCopy Software, um Informationen zu erfassen, bearbeiten, verteilen und gemeinsam zu nutzen – und damit die Effizienz, Sicherheit und Produktivität ihrer Geschäftsprozesse nachhaltig zu verbessern. eCopy pflegt zahlreiche Partnerschaften mit führenden Herstellern von Digitalkopierern wie Canon, HP, Ricoh, Sharp, Toshiba und Softwareentwicklern wie EMC, Interwoven, Open Text, Captaris und Microsoft. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Nashua, New Hampshire (USA) beschäftigt mehr als 220 Mitarbeiter und hat im Geschäftsjahr, das am 30.06.2006 endete, einen weltweiten Umsatz von rund 62 Millionen US-Dollar erwirtschaftet.

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