eCopy stellt die neue Generation an Lösungen für das Scannen und Verteilen von Dokumenten vor

eCopy, Inc. stellt die neue Generation seiner Software-Familie für Dokumentenerfassung und -verteilung vor: Die neuen Produkte adressieren den gestiegenen Bedarf an Lösungen für Unternehmen, die papierbasierende Informationen in digitale Dokumente konvertieren, um ihre elektronischen Geschäftsprozesse zu beschleunigen.

Die neue Version von eCopy ShareScan OP 4.0 ermöglicht jedem Mitarbeiter im Büro, papierbasierende Informationen einfach, fehlerfrei und sicher von jedem Multifunktionsgerät aus in den elektronischen Workflow einzubinden. Ebenfalls neu ist eCopy Desktop^TM 9.0, das die Erstellung, Verwaltung, Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Informationen im Portable Document Format (PDF) auf die selbe Art und Weise erlaubt, wie Papierdokumente auf dem Schreibtisch genutzt werden.

„Noch viel zu oft nutzen Unternehmen für ein und dieselbe Aufgabe zwei unterschiedliche Arbeitsprozesse: Einem elektronischen Workflow mit Internet-Geschwindigkeit folgt die papierbasierende Variante, die alle nachfolgenden Prozesse ausbremst“, so Keith Kmetz, Program Director, Hardcopy Peripherals Solutions and Services beim Marktanalysten IDC: „eCopy umgeht diese überflüssige Barriere, indem sämtliche papierbasierende Informationen in digitale Dokumente konvertiert und in elementare Anwendungen und Workflows eingespeist werden, so dass alle für den Abschluss einer Aufgabe notwendigen Informationen sofort zur Verfügung stehen.“

Die neuen eCopy Software-Lösungen bieten Unternehmen den höchsten Sicherheitslevel für den Schutz des geistigen Eigentums und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Dokumentenechtheitsrichtlinien. Um vertrauliche Informationen zu schützen, bietet ShareScan OP 4.0 verschiedene Möglichkeiten zur Rückverfolgung und Protokollierung von Dokumenten. ShareScan OP 4.0 beinhaltet die Unterstützung der Triple Data Encryption Standard (3DES) Verschlüsselung zum wirksamen Schutz aller Dokumente vor unberechtigtem Zugriff innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

Zusätzlich bietet eCopy Desktop 9.0 Funktionen für PDF-Zugriffsberechtigungen, um Vertraulichkeit, Privatsphäre und Zuständigkeiten innerhalb und außerhalb der Firewall Rechnung zu tragen.

Digitale Geschäftsprozesse vereinfachen den Büroalltag

Die neue eCopy Desktop Client-Software bietet wichtige, benutzerorientierte Verbesserungen für Geschäftskunden, die auf einen schnellen und unkomplizierten Umgang bei der Erstellung, Bearbeitung, gemeinsamen Benutzung und Speicherung digitaler Dokumente angewiesen sind. Durch den Einsatz des PDF-Standards lassen sich Verteilung, Empfang, Ablage, Bearbeitung, Versand per E-Mail und Fax direkt in den Büro-Workflow einbinden, ohne das Originaldokument zu verändern. PDF-Dokumente können direkt aus Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint mit einem Mausklick erstellt werden. Die so erzeugten Dokumente können direkt in bekannte Content Management Systeme von EMC, Hummingbird, Interwoven, Open Text und anderer Hersteller eingebunden werden. Administratoren erleichtert eCopy Desktop 9.0 die Arbeit durch eine Vielzahl von individuellen Zugriffsberechtigungen für Funktionen und Einstellungen, die sich pro Arbeitsplatz vergeben lassen.

„Die Zahl an Multifunktionsgeräten in den Unternehmen wächst stetig an – laut IDC mit mehr als 20 Prozent Zuwachs pro Jahr“, so Bernd E. Klüber, Regional Sales Manager Central Europe von eCopy: „Trotzdem ist das Einscannen von Dokumenten in vielen Unternehmen immer noch ein relativ selten genutztes Feature. Ein Grund dafür ist die Tatsache, dass jeder Hersteller von Multifunktionsgeräten einen eigenen Prozess zur Erfassung papierbasierender Dokumente ansetzt. eCopy umgeht diese Barriere, indem wir eine konsistente, intuitive Schnittstelle für Multifunktionsgeräte bieten – unabhängig vom Hersteller. Dies bedeutet, dass jeder Mitarbeiter mit eCopy Dokumente einscannen kann – so einfach, wie man mit einem Bankautomaten Geld abhebt.“

eCopy bietet in Deutschland die ShareScan Software bereits für Multifunktionsgeräte von Canon an. In den USA ist ShareScan bereits zum de Facto-Standard gewachsen: Für Multifunktionsgeräte von Canon, Konica Minolta, Gestetner, HP, Lanier, Ricoh, Savin, Sharp und Toshiba ist eCopy ShareScan erhältlich. Dank der engen und intensiven Zusammenarbeit mit den Herstellern von Multifunktionsgeräten wird eCopy in Kürze auch ShareScan für andere Marken auf dem europäischen Markt anbieten können.

eCopy Desktop 9.0 und eCopy ShareScan OP 4.0 sind ab August 2006 bei autorisierten eCopy Händlern verfügbar.

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Über eCopy

eCopy ist ein Anbieter von innovativen, offenen und flexiblen Software-Lösungen, die papierbasierende Informationen mit Hilfe von Multifunktionskopierern/Scannern in bestehende Geschäftsprozesse und Unternehmensanwendungen integrieren. Zahlreiche Unternehmen weltweit nutzen eCopy Software, um Informationen zu erfassen, bearbeiten, verteilen und gemeinsam zu nutzen – und damit die Effizienz, Sicherheit und Produktivität ihrer Geschäftsprozesse nachhaltig zu verbessern. eCopy pflegt zahlreiche Partnerschaften mit führenden Herstellern von Digitalkopierern wie Canon, HP, Ricoh, Sharp, Toshiba und Softwareentwicklern wie EMC, Interwoven, Open Text, Captaris und Microsoft. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Nashua, New Hampshire (USA) beschäftigt mehr als 220 Mitarbeiter und hat im Geschäftsjahr, das am 30.06.2006 endete, einen weltweiten Umsatz von rund 62 Millionen US-Dollar erwirtschaftet.

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