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Gestion du traitement des factures

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Accélérez le traitement de vos factures papier à des fins de règlement en les convertissant numériquement et en les intégrant directement dans vos flux de production de comptes créditeurs. Vous bénéficierez ainsi d’un rapprochement des comptes, d’une saisie, d’un classement et d’une récupération de données nettement plus rapides.

  • Numérisez vos documents papier et acheminez directement les fichiers image obtenus vers le service comptabilité grâce à une application de numérisation partagée conviviale
  • Éliminez les coûts de classement, de courrier interne et de messagerie postale en utilisant des connecteurs prêts à l’emploi compatibles avec les solutions de gestion électronique de documents (GED), de messagerie, de flux de production et de collaboration les plus répandues
  • Récupérez sans attendre des images de documents numérisés en vous servant de diverses fonctions: texte entièrement consultable, indexation et noms de fichiers intelligents 
  • Automatisez entièrement les tâches routinières de rapprochement des comptes de facturation et de saisie de données à l’aide d’un logiciel d’imagerie et de plates-formes de capture distribuées
  • Surlignez, annotez, signez et combinez électroniquement des images numérisées à partir de documents Word, Excel et d’autres applications électroniques en un seul fichier PDF
  • Consolidez facilement en un seul fichier PDF factures, bons de commande et chèques disponibles au format papier ou électronique

"Je dispose de trois analystes en comptes créditeurs et nous ne parvenons pas à traiter aussi rapidement que nous le souhaiterions les factures papier pour bénéficier de tous les escomptes conditionnels de 2 % si le paiement est effectué dans les 10 jours (sinon règlement intégral à 30 jours) auxquels nous avons droit."

— The Accounts Payable Network (TAPN): Enquêtes auprès des membres du réseau, 2003-2007

eCopy aide les professionnels des comptes créditeurs à accélérer le traitement des factures, leur évitant ainsi des pénalités de paiement, en convertissant les factures papier en données intégrées directement dans les flux de production électroniques de la société. Les informations imprimées converties dans un format électronique puis stockées dans des applications métier peuvent ainsi être contrôlées, consultées et partagées par toute personne possédant les autorisations nécessaires.

Informations complémentaires (en anglais):

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