La sécurité de l'information
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Convertissez vos documents papier en informations numériques que vous pourrez sécuriser et contrôler au sein de systèmes de gestion électronique de documents (GED).
- Permettez à tout employé de numériser un document imprimé puis d’acheminer directement le fichier image obtenu vers un système de GED à partir d’une application de numérisation partagée
- Conservez en toute sécurité vos documents dans des environnements de gestion des droits aux informations
- Faites appel à l’obligation de rendre compte des utilisateurs en authentifiant tous les accès auprès d’annuaires d’utilisateurs tels qu’Active Directory
- Suivez les activités et conservez une trace des accès aux documents
- Empêchez des personnes non autorisées de visualiser, d’imprimer ou de modifier des documents en protégeant et en chiffrant vos fichiers PDF
- Assurez l’intégrité de vos documents d’archives avec la prise en charge de la norme PDF/A
"La récupération en cas de sinistre constitue probablement, du moins de mon point de vue de responsable informatique, le sujet qui peut le plus me tenir éveillé au milieu de la nuit. Si le bâtiment est réduit en tas de cendres, comment pourrons-nous continuer à travailler et quel type de responsabilité avons-nous concernant les informations perdues?"
— Répondant à un questionnaire: Responsable informatique d’un cabinet d’avocats, 2007
Les documents papier sont difficiles à gérer et à contrôler. eCopy permet aux employés de les convertir de manière simple et sûre en données numériques protégées et contrôlables dans le cadre de systèmes de gestion électronique des informations.
Informations complémentaires (en anglais)
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